학원이나 교습소를 운영하는 입장에서 등원과 하원 시간이 기록되고, 이 내용이 학부모께 문자로 알림이 전송된다는 것은 관리 측면에서 아주 중요한 일입니다. 그리고, 일전에 학생들의 등원과 하원 시에 문자 알림으로 관리를 해주는 앱에 대해 포스팅을 했던 적이 있습니다. 아이출첵이라는 앱이었죠.
2021.03.01 - [교습소(학원) 창업기] - 학생 등원과 하원 관리 앱 (출결 알림 문자 전송)
학생 등원과 하원 관리 앱 (출결 알림 문자 전송)
처음에 아내가 교습소를 창업하였을 때 매월 얼마간의 비용을 업체에 지불하고 출결을 관리하는 프로그램을 사용하였습니다. 그 방법이른 것은 굉장히 간단한데 등원하였을 때 학생이 전화번
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그런데, 이 앱이 아래 안내 문자처럼 유료로 전환되었습니다. 월 4,500원이고, 1년을 결제하면 할인되어 총 48,000원, 월 요금은 4,000원입니다.
이런 경우에 '한 달에 커피 한잔 먹지 말지 뭐'라고 생각하면 간단한 일이긴 합니다. 그런데, 반대로 이 비용을 절약할 수 있다면 한 달에 커피 한잔을 먹을 수 있습니다. 저도 자영업을 해보았지만, 수익을 내기 위해 매출을 늘리는 것과 원가 절감은 정확히 등치 될 수 있는데, 약간의 노력을 기울이면 비용을 절약할 수 있습니다. 참고로 예전에 제가 다니던 어떤 기업의 사업부 R&D에서 제품 제조에 투입되는 원료들을 저렴한 원료들로 대체하는 평가를 통해 1년간 수백억의 비용을 절감하였는데, 그해 해당 사업부의 영업이익이 원가절감액과 비슷한 수준을 기록하였습니다. 예년과 비슷한 기업 운영을 하였다면 수익이 거의 나지 않았을 거라는 이야기죠. 시사하는 바가 있다고 생각합니다.
학원 출결관리 앱, 출결연구소
이런 간단한 프로그램을 유료로 사용할 이유가 전혀 없기 때문에 검색을 해보았더니 비슷한 기능을 하는 애플리케이션들이 검색이 되었고, 출결연구소라는 앱을 바로 설치하여 사용하기로 결정하였습니다. 구글프레이스토어나 원스토어 등에서 검색하여 인스톨이 가능합니다. 스마트폰 공기계나 패드에 와이파이를 연결하고, 교습소 입구의 거치대에 올려두고 사용하면 됩니다.
학생들이 등원 시에, 그리고 하원 시에 학부모에게 문자로 알림이 가고, 그 기록은 데이터로 남겨서 추후 엑셀로 관리가 가능합니다. 꼭 출결연구소 앱이 아니더라도, 검색을 해보시고 유사한 기능을 가진 애플리케이션을 무료로 사용하면 학원이나 교습소 운영에 도움이 됩니다.
[2024년 2월 14일 업데이트]
출결연구소 앱은 원스토어에서 다운 및 설치가 가능하고, 현재 유료로 전환되었습니다. 앱의 왼쪽 메뉴를 볼 수 있는 삼선을 누르면 기간 연장 버튼이 보일 텐데 거기서 핸드폰 번호를 입력하고 안내 문자를 받아 스마트 스토어에서 승인코드를 넣어 이용권을 결제하여야 합니다. 현재로서는 가격 면에서나 계속 이용하던 익숙함을 고려하면 결제하여 기간을 연장하는 것이 좋을 것 같아서 60일 연장 이용권을 구매하여 계속 사용 중입니다.
가격은 60일에 7800원입니다. 30일은 3900원이고요. 참고하시기 바랍니다.
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